1、
在财务角度上一年分为12个期间来记账,在所以在报表中会出现“期初”和“期末”,这个期间通常情况我们一般是选择每个月的“月初”到“月末”,财务上每个期末会先核对本期数据,核对无误后会对本期数据进行关帐处理,已关帐的期间是不允许修改数据的,关帐之后须将本期期末数据结转到下期的期初。
如下图所示在查看某些报表时提示“上期尚未结转,本期初始数据可能不准确,请先结转上期数据!”就是因为上个期间没有做结转所以才提示。
2、
在操作账务期间的库存处理时软件会对改期间的单据进行计算包括库存的计算和成本的计算。在操作时发现上月的单据有问题需要进行修改,修改了上个月份的单据后软件不会对上个月份的单据进行重新计算,这样会影响实际的库存数量及成本与系统的库存数量及成本不符。这时就需要在账务期间里进行重新计算库存和成本。
帐务期间具体操作:
双击打开某个年度,如下图所示:
1)、结转
选择“未处理”的帐期,按“库存处理按钮”,库存状态就由“未处理”变为“已关帐”
再选择要“已关帐”的帐期,按“库存处理按钮”,库存状态就由“已关帐”变为“已结转”
如果想恢复到原先的状态,按“库存反处理即可”
总帐的帐期也是类似的操作。
2)、新增年度和帐务期间
按“新增”按钮,输入年度,在明细中依次输入期间序号、开始日期、期间截止日期,按“存档”按钮保存
注意:期间序号从1到12,每个期间的起止日期要连续,不可交叉,断错。
一旦帐期内有过业务单据,帐期的起止期间就不可再修改。