元动来电显示/来电录音设备安装调试
(1) 功能
一个“来电显示/录音”设备接一根电话线(普通电话线、400/800电话线均可);
当客户来电话时,电脑立刻弹出对话框,显示来电号码;
如果这个号码已经客户资料里记录过,那么系统会自动显示客户和车辆信息;
如果是新号码老客户,则可快速查询到老客户信息,并记录好新号码;
如果是新号码新客户,则登记来电信息(转交给相关部门跟进处理,也可直接保存为潜在客户);
与客户通话的内容可自动录音,方便事后监听整理;
通话的内容整理为文字登记到来电信息,归类为售前/售后/其它,转交给相关部门跟进处理;
如果是客户预约或者客户投诉,则新增预约单或投诉单。
(2) 安装 - 硬件连接
连接方式如上图。
A.“LINE”口接电话线;
B.“Phone”口接电话机的LINE口;
C.“MIC”口接麦克风插头;
“SPK”口接耳机插头
D.“USB”线接电脑的USB口
E.录音线连接“REC”口和电脑的“麦克风(MIC)”口;
说明:
其中电话机和耳麦不需要都接上,只有外在环境比较嘈杂时(比如多个接线员在一起工作),就需要用耳麦通话了。
“来电显示盒”没有录音功能和REC口,“来电录音盒”有录音功能和REC口。
(3) 安装 – 软件设置
第一步,设置哪些用户使用来电设备
登录元动S4系统,进入“系统管理-用户设定”,打开使用来电设备的用户,来电支持选项选择“显示盒”,如下图:
第二步,设置录音参数
登录元动S4系统,进入“系统管理-系统参数”,输入关键字“录音”查询,
双击打开“SY023”参数,数值型参数输入“1”,表示来电时自动录音;
在字符型参数中输入录音文件存放的目录,如何建立录音文件存放的目录呢?
(A) 首先在S4的服务器的安装目录的webapp子目录下建一个录音文件的存放目录
S4的缺省安装目录是“D:\Program Files\Metasoft\Auto”,在webapp下,再建一个目录,如“recdata”,目录的完整路径是“D:\Program Files\Metasoft\Auto\webapp\recdata”
(B) 在S4服务器上共享(可读可写)这个录音文件存放的目录
选中recdata – 鼠标右键点击 – 执行“属性”菜单 – 共享 – 勾选“在网络上共享这个文件夹”和“允许网络用户更改我的文件” – 输入共享名,如“recdata” – 确定。
(C) 如果连接来电设备的终端电脑与S4服务器在同一个局域网
连接S4服务器的共享目录,并映射网络驱动器,操作如下:
Windows开始 – 运行 – 输入“\\192.168.1.100”,其中为服务器IP – 找到上一步共享的“recdata”,选中– 鼠标右键点击 – 执行“映射网络驱动器…”菜单 – 选择驱动器,如“Z:”,并勾选“登录时重新连接” – 按“完成” 按钮。
在字符型参数中输入录音文件存放的目录,即“Z:\\”,注意其中为双反斜杠“\\”
(D) 如果连接来电设备的终端电脑与S4服务器不在同一个局域网
那么,客户端的录音文件只能暂时存放在客户端的电脑上。
如,在D盘建立一个文件夹,如”recdata”,
在字符型参数中输入录音文件存放的目录,即“D://recdata//”,注意其中为双正斜杠“//””
如果需要在任何地方都能登录并监听录音的话,那么需要定时将本机的录音文件上传到服务器。
第三步,设置播放参数
登录元动S4系统,进入“系统管理-系统参数”,输入关键字“录音”查询,
双击打开“SY024”参数,在字符型参数中输入
[url=http://192.168.1.100088/auto/recdata/]http://192.168.1.100088/auto/recdata/[/url]
其中的IP为S4服务器的IP或域名。
第四步,下载并安装驱动
进入元动系统,从系统管理-下载中心,下载来电显示设备驱动程序。也可从元动官网下载:
电信下载地址:http://cn1.metasoft.cn/download/tools/driver.rar
网通下载地址:http://cn2.metasoft.cn/download/tools/driver.rar
下载好,在接来电录音盒的电脑上安装驱动。安装完驱动请重启一下电脑。
第五步,将元动S4服务器的IP地址或域名设置为安全站点
打开ie浏览器,进入“菜单-工具-Internet选项-安全”,选择可信站点;
按“站点”按钮,输入元动系统的登录地址,如http://192.168.1.100;
取消勾选“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https”;
按“添加”按钮后,关闭;
第六步,设置ie浏览器允许从安全站点下载并启用ActiveX控件
打开ie浏览器,进入“菜单-工具-Internet选项-安全”,选择可信站点;
按“自定义级别”,找到“ActiveX控件和插件”,将下面的选项都选择“启用”,如下图。
按确定按钮。
(4) 测试设备和软件系统是否正常
第一步,关闭所有ie浏览器窗口
第二步,以标示了“显示盒”的用户登录S4
第三步,进入“客户关系-呼叫中心”
如果看到的工具条是如下的状态,表示正常,设备驱动已经启用:
(图一,正常)
如果不是以上状态,表示软件设置有问题,例如下图:
(图二,不正常)
(图三,不正常)
上图二不正常,原因是登录的用户没有勾选“显示盒”,请核查后重新登录;
上图三不正常,原因是ActiveX没有被下载和启用,请核查后重新登录;
第四步,测试电话线路是否正常
拿起电话听筒,或戴上耳麦,在电话栏目处,输入测试号码,如自己的手机号,按“外呼”按钮,正常能听到拨号音,手机能接收到来电。
如不正常,可能是电话线路或接线有问题,核查后重新尝试。
放下电话听筒,并按“挂断”按钮,可挂断电话。
第五步,测试来电显示弹屏是否正常
首先新建一个测试客户,其中移动电话填写自己的手机号(固定电话也可),然后用此号码拨打,来电设备的号码。
正常情况下,系统会弹出对话框,显示来电号码信息。
按确定后,显示客户详细信息,并弹出来电登记窗口。
第六步,测试来电录音和播放录音是否正常
同上一步,先拨打电话,显示来电信息,并弹出来电登记窗口后,拿起电话听筒,对话。
系统自动进入录音状态,如下图:
通话完毕后,放下听筒挂断电话。(如果没有电话机,按“挂断”按钮即可)
按“播放录音”按钮,收听录音。
如果不正常,请检查录音目录中是否有录音文件生成
A. 如果没有WAV文件,说明参数路径没有设对,请仔细检查,特别是正斜杠和反斜杠,以及最后需要以正斜杠结束;
B. 如果有WAV文件,直接双击WAV文件播放,如果声音正常,那么是参数设定中的播放路径有问题;
C. 如果播放WAV文件没有声音,那么原因可能是录音线没有连接好,或者是电脑的麦克风没有开启或音量过小,请双击Windows任务条上的喇叭图标 – 选项 – 勾选高级控制 – 开启麦克风并提高音量,如下图:
另外,有的耳麦上也有麦克风的音量控制旋钮,注意检查。