一、什么情况下使用分单的功能一次维修经常涉及到多个帐类的情况,如客帐和索赔、客帐和保险,当客帐结算时,往往索赔还没有定下来,或者保险没有定损,结算时就需要用到分单。
另外,在重卡或商用车的维修中,经常涉及到一次维修向多个厂家索赔,在接车派工时,如果开多张工单,可以解决问题,但是会很不方便。
这时候可以用分单,结算时用分单可以解决。
二、分单的设置1、在组织机构中点开需要开启分单功能(如下图)
在组织机构中点开需要开启分单功能的分公司(如下图)
2、针对有账类有保险或索赔的维修工单
3、在结算审核的时候,选择是否需要分单
4、确认之后,在维修管理中可以看到两张‘已完工待结算’的工单
(X代表保险,S代表索赔)
5、如果有单独的保险专员或索赔专员,可以分别在
维修管理--保险结算 或维修管理-索赔结算中进行分别结算!
三、二次分单的操作1、对于第一次分单之后的保险单据和索赔单据,可以进行二次分单
打开‘维修管理-保险结算’或‘维修管理-索赔结算’,如下图
2、此处以保险单据为例,三个项目需要向不同的厂家进行索赔,如下图
3、选择要进行二次分单的索赔厂商和项目/材料
4、选择完成后,点击下图中的“结算分单”即可完成二次分单。