如何防范离职员工带走公司重要资源
有一个大型汽车美容锁的老板问博卡,你们是否有办法来防范公司重要的资源,如制度,规章,流程,报表,方法等公司资料被离职员工带出去。
对于这个问题,第一是个大家普遍关心的问题,第二这是一个重要而普遍性的问题。
我们是这样来看待这个问题的
1。行业员工流动是频繁的,而且也是正常的,所以知识的流动也是正常的。所有前面提到的这些资源都可以称为知识,都是我们化了很大的精力而总结提炼出来的知识。也可以说是一个公司很重要的一些价值因素。 我们可以要求员工离职的时候不允许带走任何的资料,这一点要求也是符合商业规则与道德的。但即使没有任何文本形式的资料,记在脑子中的,你不可能清除。所以还是会带走。即使不是员工故意,从意识上说,这个员工已经把这些知识成为自己的知识了,所以带走也是正常。在下一个公司发挥出这些知识也属于正常。所以我们认为从根本上讲,无法防。
2。我们如何看待这样的流传。平常心,这是一个社会知识的传递过程。可能今天你在做贡献,明天你可能在接受别人的贡献。这是一个公平的大环境。至于你能学会别人多少,别人又能学会你多少。还是看大家各自公司的能力,也就是公司学习成长的能力。知识是一个动态的过程,从来不是一成不变的静态过程。在动态中,我们如何吸取更多的知识,如何更加高效率的从外面学习我们需要的能力与知识,可能这才是一个公司核心能力之一。
3。从来不用惧怕被学习,甚至被抄袭。我们一直这么认为,今天我们强,并不是因为这个时刻我们的现状强,这个现状别人很容易学习或模仿。我们强就应该强在一种“不近则退,不变则亡”的一种精神上,是这种精神让我们不断的去要求自己进度,不断的完善与改进。等别人学习或模仿了我们的同时,我们又已经进步了一大截。这样我们总是会站在别人的前面。任何抄袭者永远会跟在你的后面。我们不需要领先别人多少,只要一步足够了。一个总是模仿别人的对手并不可怕,因为他们没有超越的思路。所以我们更应该关心的是让自己如何不断进度,而不是保守的守住自己的三分地。
4。作为企业管理,为了在一段时间保持我们的先进性,或者说增加别人学习或模仿的困难度。我们也该有一定的办法。这也没有错,这是自我保护。但注意这是小战术。上面我谈的是战略高度的观点。在这个小战术上,一般采用的方法是流程细化。一个事情,一件工作,完成他需要4个子过程,我们把任何分解了,分配到不同的人身上。每个人只负责其中一个子流程。这样每个人只掌握了一部分。并不能掌握整体的环节。很多时候,我们强是强在由很多细节组成的一个整体流程上的强,并不是某个点上的强。任何一个员工如果只掌握了部分的点的能力,是无法复制或利用的。
这是我们的一点见解。望参考