在库存成本的实际运行中,明细帐经常会出现库存数量为0,但库存金额不为0的状况,这个部分就叫做尾差,造成尾差的原因主要是三方面:
1、由于领料成本小数位的原因,虽然该存货数量全部领完为0,但该存货领用数量*单位成本并不完全等于该存货库存金额,所以会造成库存数量为0但金额不为0的状况
2、以前期间进行了采购存货暂估入库,并把存货数量领完为0,但当本期实际开票的存货金额不等于以前暂估金额时,也会造成库存数量为0但金额不为0的状况
3、当本期发生退料,正好将库存物料数量退完为0,但退料数量*退料单价并不等于该存货结存金额的时候,也会造成库存数量为0但金额不为0的状况
这部分尾差在月底成本计算完成之后,需要结转出去,一般会结转到损益科目的其他业务成本或者制造费用下面。
4、月加权成本计算法,多个仓库统一核算时,会出现尾差
因为月加权仓库扣减库存的时候,是用这多个仓库的月加权成本统一扣减的,
而各仓库进货成本不同,所以就造成了单个仓库最后数量为0,
而成本金额出现正数或负数。
例如A,B,C三个仓库
A库进货1个 价格为10元
B库进货1个 价格为20元
C库进货1个 价格为30元
然后本月内都销货出库了,月末结转后,加权成本为(10+20+30)/3=20元
A库数量=0,成本=10-20=-10元
B库数量=0,成本=20-20=0元
C库数量=0,成本=30-20=10元
总体 -10+0+10=0,是平衡的。
在S4系统中,建议操作步骤如下:
1.在月末的最后一天,准备结转本月库存前。
2.进入“系统管理-帐期管理”,先关帐(库存处理按钮)
3. 再取消关帐(库存反处理按钮)
4.进入“进销存-月末处理-库存调帐”,"载入库存异常数据",异常类别选择“数量为0,成本不为0”,确定,审核
5.进入“系统管理-帐期管理”,关帐,结转