厂家DMS接口应用
软件使用功能描述
启用厂家DMS接口功能(参数:SM029 ):
一、DMS采购入库单
1)功能入口在【商品采购入库】界面有DMS按钮,如下图所示:
2)功能详解:
1. 如果只有一条主档在DMS中符合查询条件,自动默认查询明细
2. 明细中需要导入到在S4中的数据,自动默认背景色是蓝色,并且自动默认勾选
3. 在S4系统中的异常数据自动默认红色背景显示
4. 如果如入状态选择“已审核”,导入后自动审核入库单据
5. 红色背景的数据勾选导入后自动会在S4系统中删除对应的明细数据
6. 灰色背景的数据勾选导入会覆盖S4中的原有数据
二、DMS维修单
1)功能入口在【前台接车】界面有DMS按钮,如下图所示:
2)功能详解
1. 如果只有一条主档在DMS中符合查询条件,自动默认查询明细
2. 明细中需要导入到在S4中的数据,自动默认背景色是蓝色,并且自动默认勾选
3. 在S4系统中的异常数据自动默认红色背景显示
4. 蓝色背景的数据勾选导入后自动添加S4系统中维修单的数据明细
5. 红色背景的数据勾选导入后自动删除S4系统中对应的明细数据
6. 灰色背景的数据勾选导入后自动覆盖S4系统中对应的明细数据
7. 领用材料出库审核后禁止重复导入,需要手工取消出库才能重新导入
8. 单据导入正常后会自动审核到导入状态
DMS接口应用要求:
9. 正常工作时间需把DMS系统提交结算的工单导入元动系统,导入状态选择已完工待结算,核对导入元动系统的维修工单,确定无误后点击结算审核按钮进行提交结算。
10. 每天下班左右时间需要把当天的在修车辆导入到元动系统,以确保当天的库存准确。