所谓保险代办,就是4S店的整车业务中,涉及到保险的部分,交给集团独立的保险代理公司办理,利润属于独立的保险代理公司,与4S店无关。其中可细分为代办收费和让利两种情况。如为收费代办,则由集团独立的保险代理公司直接收取客户款额;保险让利部分涉及的款额由4S店支付给集团独立的保险代理公司。在S4系统中实现的具体操作如下:
仍以分公司A和分公司B为例(分公司B保险部跨公司在系统中选择分公司A的销售单据做保单)
一,分公司B保险部做保单选择分公司A的销售单据时,只能选择是保险代收的单据。
上图为整车销售订单中保险非代收的单据,系统会有报错提示
上图为整车销售订单中保险代收的单据,作保单时可正常调取单据
二,保险代收时系统中将产生以下账款
1)如果是代收的单据,且保险为代办,审核时生成客户的应收款
2)如果是代收的单据,且保险为让利,审核时生成销售部门对应的内部客户的应收款,并生成保险部门对应的内部供应商针对销售部门的应付款
下图为生成销售订单部门所属内部客户的应收款
如果在保单工单界面点击保险收款,打开的也会是针对内部客户的收款界面
下图为生成保险部门对应的内部供应商针对销售订单部门的应付款
注:内部客户及内部供应商可在组织架构中设定。