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银光图片
前言:
        在系统安装时通常都会默认当前年份为起始账务期间(例如账务期间起始年份为2011年),但在导入客户历史数据的时候,通常导入的都是2011年之前的数据,
如果直接导入,通常会导入日志中看到这样的情况(如下图)



根据客户是否使用了总账管理功能,分两种情况:
一、未使用总账管理
1、增加账务期间年份
在系统管理-账务期间中,点击“新增”(此处以2002年为例,如图),根据注意事项,填写完成后点击“存档”。

注意:1)年度的填写;
           2)左边“期间”栏位必须填写,且不能有间隔;(可参考系统自动生成的年份)
           3)期间开始日期与期间结束日期之间不能有日期间隔;(详见下方的说明)


二、使用了总账管理
1、增加账务期间年份
在系统管理-账务期间中,点击“新增”(此处以2002年为例,如图),根据注意事项,填写完成后点击“存档”。

注意:1)年度的填写;
           2)左边“期间”栏位必须填写,且不能有间隔;(可参考系统自动生成的年份)
           3)期间开始日期与期间结束日期之间不能有日期间隔;(详见下方的说明)

2、修改开账月份(系统参数GL003)
在总账已开账的状态下,是不能直接修改开账月份的。所以先要取消总账开账
在查询分析器中,执行下列语句   update MS_AcctPeriod set GL_STATUS=0 where YYYYMM='201104'
(注:此处的201104是系统参数GL003的值)
执行下列语句  update MS_SysSet set S_VALUE='200201' where SET_CODE='GL003'
(注:此处“200201“,可根据客户历史数据的起始日期来调整)

通过上述调整,即可顺利导入历史单据。