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大家都知道,现在汽车4S店主要靠服务获得利润,可见,服务的好坏直接影响到企业的利益。而且在提高产品质量及性能的同时,服务已成为中外各大厂商的重点,4S店通常业务包括:新车发布(负责客户电话咨询)、多个品牌的汽车销售、二手车交易、代理客户新车上牌、代理多家汽车保险业务、汽车贷款、汽车零配件销售、汽车救援、车辆报险、汽车保养、汽车维修、车友俱乐部等多达十几项业务。通常的员工规模:15-40人不等。需承担以上12大项目中的几十个子项目的业务咨询和业务受理4S店有10-30条外线电话不等,每个项目根据业务权重对外公布若干个号码。  

    比如:  

    新车咨询电话: XXXXABCD XXXXACBD  

    维修电话: XXXXABDC XXXXACDB  

    销售电话: XXXXADBC XXXXADCB  

    救援电话: XXXXBACD  

    传真号码: XXXXBADC ………  
  
    举例一单位客户需一次购买3辆某品牌的汽车,该品牌分属于不同经销商的汽车4S店在该市有3家,该客户需要了解初步情况后向管理者汇报:  

    车辆性能及咨询价格。希望比公布的折扣价能更优惠。  

    想比较各保险商的承保策略  

    担心该车的零件和维修费用高,想初步咨询  

    新车上牌需要的时间咨询  

    与销售商财务沟通付款条款(如:车贷和分期支付条款、支票或电汇、发票内容及税率抵扣等)……   
  
    现有的业务流程是:  

    客户致电销售人员,咨询该车性能并提出得到更优惠的价格  

    之后可能需要重新拨打或转接多家保险商的业务代表  

    之后又想咨询零配件价格,需转接或重新拨打  

    这时又想起需要咨询新车上牌需要的时间,又需重新拨打销售人员电话咨询  

    之后要与财务人员沟通付款,再次需拨打或者转接。  

    客户咨询完毕向其管理层作了汇报,得到的答复明天付款购买,但还需要再了解汽车尾气是否环保,这时已过了7:00点,4S店的员工已下班。而客户当时没有记住服务人员手机号码,只记得销售电话,怎么办?  
  
    业务流程的效率和存在的问题:  

    销售人员不能自动识别是新客户的第一次来电。  

    客户在与销售人员的价格讨论中,由于价格相对刚性,销售人员可能的权限又不够满足客户的小小再“优惠”需求,由此可能出现:  

    A.销售人员直接回绝了客户,把客户客观推给了竞争对手,未能把握销售的度  

    B.需挂断电话,向上级主管请示价格  

    C.销售人员干脆引导客户并把客户“卖给”竞争对手。  

    多个任务无法一起协同工作,客户需要不停地在各业务人员的电话中来回穿梭,整体沟通的贯性和业务效率低。  

    对客户的购买状态和购买信息不能实时输入数据库,各部门对客户的数据不能做到根据权限实时共享,管理效率低。  
  
    针对上述业务流程弊端的解决方案:  

    呼叫中心则为企业同客户间建立了直接的桥梁。因此中国汽车工业要在全球竞争中求得发展,除要具备经济规模、技术实力等硬性指标外,在软性指标,尤其是服务方面必须上一新的台阶。
    元动管理系统兼容了呼叫中心功能,让合理利用公司资源,提高企业管理效率,优化业务流程成为可能。