S4产品FAQ

日常办公中，涉及到一些重要单据的审批工作，通常会由多个人员，按照不同条件先后参与执行；
元动系统中单据审批流程功能；
以商品采购入库单为示例，单据审批流程功能的使用以及设置步骤如下；
一，前提条件系统需要建立完整的用户登录人角色权限：
系统管理-用户字典-角色设定-设置（新增）多个角色，例如：售后车间管理、财务会计、售后备件管理员等，并设定每个角色的具体权限。
系统管理-用户设定-编辑用户设定：给相应的登录人设置相应的角色

二，设置详细的单据审批流程：
系统管理-单据审批流程，选择相应的单据，设置审批步骤的先后顺序和判断条件以及终结点，例如：商品采购入库首先需要车间人员做出采购确认审核，然后由仓库人员做入库审核

如果该单据的采购总金额超过1000元，则提示超出仓库的审批范围，这时需要由财务会计人员做最终的入库审核

三，查询单据的审批过程：

提示：
1.单据审批流程具体可以根据客户的自己实际单据审批情况而定，需建立在完整的用户角色基础上。
2.流程存档，执行中，不可删除修改（审批终结后可停用该流程，删除执行的单据，可以修改或停用该流程）。