新版录音盒操作手册
1. 功能:
一个“来电显示/录音”设备接一根电话线(普通电话线、400/800电话线均可);
当客户来电话时,电脑立刻弹出对话框,显示来电号码;
如果这个号码已经客户资料里记录过,那么系统会自动显示客户和车辆信息;
如果是新号码老客户,则可快速查询到老客户信息,并记录好新号码;
如果是新号码新客户,则登记来电信息(转交给相关部门跟进处理,也可直接保存为潜在客户);
与客户通话的内容可自动录音,方便事后监听整理;通话的内容整理为文字登记到来电信息,归类为售前/售后/其它,转交给相关部门跟进处理;
如果是客户预约或者客户投诉,则新增预约单或投诉单。
安装 - 硬件连接:
A.“LINE”口接电话线;
B.“Phone”口接电话机的LINE口
c.“USB”线接电脑的USB口
2.设置哪些用户使用来电设备:
登录元动S4系统,进入“系统管理-用户设定”,打开使用来电
设备的用户,来电支持选项选择“显示盒”,如下图:
设录音参数
登录元动S4系统,进入“系统管理-系统参数”,输入关键字“录音”查询,
双击打开“SY023”参数,数值型参数输入“1”,表示来电时自动录音;
将元动S4服务器的IP地址或域名设置为安全站点,打开ie浏览器,进入“菜单-工具-Internet选项-安全”,选择可信站点;
按“站点”按钮,输入元动系统的登录地址,如http://192.168.1.100;取消勾选“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”;按“添加”按钮后,关闭;
设置ie浏览器允许从安全站点下载并启用ActiveX控件,打开ie浏览器,进入“菜单-工具-Internet选项-安全”,选择可信站点
按“自定义级别”,找到“ActiveX控件和插件”,将下面的选项都选择“启用”,如下图。
按确定按钮。
4.测试设备和软件系统。