一、预收款的收取
1、从“账款管理—预收款”进入预收款,点击“新增”,新增一张预收款单,如下图:
2、通过“车牌”或“客户”来开窗查询客户名称;如果是新客户,系统会自动提示需先建立客户档案,如下图:
3、通常填写“收款方式一”与“预收金额一”即可。如遇一笔预收款呈现多种支付方式时,可使用“收款方式二”和“预收金额二”来解决。
4、预收款开票时,此处可登记发票号、发票金额以及手续费用。预收款单在审核后生效,如下图:
二、预收款的消费
1、当该客户来消费时,销售人员正常开单流程不变,收银人员在点击“结算审核”之后,不填写收款金额,直接点击“确定”,如下图:
2、确定之后,结算完成,系统针对该客户自动产生应收账款。此事,收银人员点击“收款—客户收款”,进行收款冲账界面,如下图:
3、在进入收款冲账界面后,系统会自动默认当前结算客户的信息、维修工单信息,此时收银人员点击“选择冲账单据”,查找预收款单,如下图:
4、在“选择冲账单据”界面,勾选本次要使用的预收款明细,点击“确认”,如下图:
5、预收款单载入到收款冲账界面后的效果,如下图:
6、此时,收银人员需要选择“结算方式”,并修改本次冲账的实际金额,即将预收款明细中,对应“本次冲账”的栏位,
调整为实际冲账金额,如下图(可对比上下图):
7、调整后,由收银人员对收款冲账单进行审核,单据审核后生效,如下图:
8、剩余预收款,系统继续自动挂账,如下图: