20120227版本针对客户关怀的功能进行了强化,真正实现了依靠系统的进行自动关怀。
从“日常提醒--字典设定--日常提醒设置”中,点击【新增】按钮,进行新增提醒规则的操作,界面效果如下图:
一、提醒的设定 提醒分为:
----自动发送短信
----自动生成回访任务
1、自动发送短信的设置
1)类别:联系人生日--------根据客户档案上的生日,短信会在客户生日当天发送;
保养----------------根据车辆档案上的“下次保养日”和系统参数SVTX4设置的提醒提前天数来计算短信的发送日;
保险----------------根据车辆档案上的“商业险到期日”和系统参数SVTX6设置的提醒提前天数来计算短信的发送日;
年检----------------根据车辆档案上的“年检日期”和系统参数SVTX3设置的提醒提前天数来计算短信的发送日;
流失----------------根据客户的活跃状态来计算短信的发送日;
2)短信模版:在“短信平台--短信字典--短信模版”中设定;
3)发送时间:设定客户关怀短信的发送时间;
2、自动生成回访任务
1)回访主题:在“客户关系--字典设定--问卷模版”中设定;
2)回访执行人:指定角色(选择此项后,如果该角色下只有一个用户,那么回访任务上的“回访人”中将默认该用户,
如果有多人,“回访人”将显示空白)
指定员工(设置具体由哪位员工来回访)
客户专员(选择此项后,回访任务上的“回访人”将根据客户档案上的“客户专员”来默认显示)
最近接车人(选择此项后,回访任务上的“回访人”将根据最近的工单上的“接车人”)
最近保险人(选择此项后,回访任务上的“回访人”将根据最近的保单上的“保险专员”)
二、自动回访任务的查询和执行 客服人员从“客户关系--售后服务回访”进行,按照“拜访主题”,筛选“客户生日”回访任务、“保养”回访任务、“保险”回访任务
“年检”回访任务、“流失”回访任务,如下图:
注意: 1)以上功能仅限于售后客户关怀使用; 1)同一部门下同一类别的提醒只能设置一次; 2)部门选择某公司后,是包含其下面的部门的。