S4产品FAQ

前言：
        在系统安装时通常都会默认当前年份为起始账务期间（例如账务期间起始年份为2011年），但在导入客户历史数据的时候，通常导入的都是2011年之前的数据，
如果直接导入，通常会导入日志中看到这样的情况(如下图)



根据客户是否使用了总账管理功能，分两种情况：
一、未使用总账管理
1、增加账务期间年份
在系统管理-账务期间中，点击“新增”（此处以2002年为例，如图），根据注意事项，填写完成后点击“存档”。

注意：1）年度的填写；
           2）左边“期间”栏位必须填写，且不能有间隔；（可参考系统自动生成的年份）
           3）期间开始日期与期间结束日期之间不能有日期间隔；（详见下方的说明）


二、使用了总账管理
1、增加账务期间年份
在系统管理-账务期间中，点击“新增”（此处以2002年为例，如图），根据注意事项，填写完成后点击“存档”。

注意：1）年度的填写；
           2）左边“期间”栏位必须填写，且不能有间隔；（可参考系统自动生成的年份）
           3）期间开始日期与期间结束日期之间不能有日期间隔；（详见下方的说明）

2、修改开账月份（系统参数GL003）
在总账已开账的状态下，是不能直接修改开账月份的。所以先要取消总账开账
在查询分析器中，执行下列语句   update MS_AcctPeriod set GL_STATUS=0 where YYYYMM='201104'
（注：此处的201104是系统参数GL003的值）
执行下列语句  update MS_SysSet set S_VALUE='200201' where SET_CODE='GL003'
（注：此处“200201“，可根据客户历史数据的起始日期来调整）

通过上述调整，即可顺利导入历史单据。